Livestream op locatie die wél indruk maakt
Hybride werken is gebleven. Laat je evenement, panel of bedrijfsmeeting moeiteloos volgen vanaf thuis – zonder saaie webcam of een simpele camera. Riddersma Events levert high-tech livestreams met broadcastkwaliteit, custom software en een team dat je van eerste idee tot evaluatie begeleidt.
Waarom livestream na COVID belangrijker is dan ooit
Hybride werken is blijvend, net als de verwachting dat je belangrijke momenten óók online toegankelijk maakt. Een professionele livestream is daarom geen nice-to-have meer, maar een direct meetbare versterker van bereik, betrokkenheid en continuïteit
Wat levert het op?
Waarom Riddersma Events
• High-tech eventtechniek met bewezen track record
• Custom, zelfgemaakte software voor regie, overlays, interactie en integraties
• Volledige voorbereiding: draaiboek, technische locatie-scan en repetities
• Multicam video met PTZ-optie, broadcast audio en graphics in jouw huisstijl
• Veilige streams met login/whitelist of publiek via YouTube, LinkedIn, Webinargeek en andere platformen
• Ervaren team op locatie in Zeeland en door heel Nederland
Werkt met jouw platform
• Microsoft Teams (professionele meeting of webinar)
• Zoom (Meeting of Zoom Webinars)
• Cisco Webex
• YouTube (openbaar, verborgen of uitgelijst)
• Twitch (openbaar, verborgen of uitgelijst)
• LinkedIn Live, Vimeo, eigen player of besloten portaal
Dit leveren we standaard
• Multicam-regie (inclusief PTZ-camera’s indien gewenst)
• Broadcast-audio met microfoons op maat
• Huisstijl-graphics: lower thirds, logo’s, titels en bumpers
• Presentatie-invoeging (PowerPoint/Keynote)
• Uitzenden van een of meerdere gewenste platforms
• Opname en terugkijklink binnen jouw voorkeuren
• Redundante uplink (bonded 4G/5G + vaste lijn waar beschikbaar)
Typische toepassingen
• Corporate townhalls en bedrijfsmeetings
• Evenementenlocatie zonder (voldoende) in-house techniek
• (Raads)vergaderingen, aandeelhouders- en persmomenten
• Panels, congressen, symposia en webinars
• Productlanceringen en interne trainingsdagen
• Hybride evenementen met publiek op locatie én online
Geen in-house techniek? Wij brengen alles mee.
Veel locaties hebben geen vaste regie, beperkte audio of helemaal geen streamingfaciliteiten.
Kein Problem. Riddersma Events bietet ein komplettes, leises und kompaktes Equipment, mit dem wir Ihre Location in kürzester Zeit in ein professionelles Studio verwandeln:
• Volledige regie op wielen (video, audio, graphics)
• Meerdere camera’s (incl. PTZ) zonder grote cameraploeg
• Professioneel geluid: microfoons, mix en monitoring
• Graphics in jullie huisstijl: titels, namen, bumpers, countdown
• Veilige uplink met redundantie (bonded 4G/5G + vaste lijn waar mogelijk)
• Snelle op- en afbouw, minimale overlast voor locatie en gasten
Resultaat: broadcastkwaliteit vanuit elke zaal, ook als er weinig of geen techniek aanwezig is.
Unser Ansatz
We komen met een compacte, stille regieset in flightcases: video-switching, audio-mix, graphics/overlays, playback en monitoring netjes georganiseerd.
Daardoor bouwen we snel op, blijven we flexibel in de zaal en leveren we broadcastkwaliteit zonder een vaste regietruck.
Sie haben einen einzigen Ansprechpartner und eine straff organisierte Veranstaltung.
Met PTZ-camera’s en presets maken we dynamische shots (wide, close-ups, panel, slides) zonder een groot team in de zaal.
Wo nötig, kombinieren wir die Aufnahmen mit fest installierten oder mobilen Kameras, um eine größere Vielfalt zu erzielen.
Ergebnis: Regiearbeit im Fernsehstil mit minimalem Aufwand und geringeren Kosten.
Goed beeld valt of staat met perfect geluid.
Wir stellen Ansteckmikrofone, Headsets oder Handmikrofone, ein geräuschloses Mischpult-Setup und ein präzises Monitoring sowohl für den Veranstaltungsort als auch für den Stream bereit.
Ruisonderdrukking, talkback en publieksmicrofoons zijn geregeld.
Waar zaalversterking nodig is, plaatsen we compacte speakers (front/side/delay) zonder je zaal te domineren.
Zo blijft elk woord verstaanbaar—zowel in de zaal als thuis.
Inbegrepen (basis)
• Microfoons op maat (lav/headset/handheld)
• Broadcast-mix en monitoring voor de stream
• Talkback & publieksmicrofoon (Q&A)
Optioneel
• Zaalversterking (speakers + processing)
- Mehrsprachiger/Duo-Mix, Audioaufnahme pro Kanal
• Tolk-/IR-oplossingen en audio-splits (Pressbox) voor pers
Gemeinsam wählen wir das beste Display für Ihre Räumlichkeiten, die Lichtverhältnisse und Ihre Kameras aus.
In het kort: TV is snel en scherp tot ~98"; LED is fel en schaalbaar voor grote zalen en veel omgevingslicht; projectie is betaalbaar voor groot beeld in een (deels) verduisterbare zaal.
We verzorgen resoluties, routing en huisstijl-graphics, en stemmen licht/camera’s af op het gekozen systeem.
Snelkeuze (regel van duim)
• Kleine zaal / breakout / tot ±80–100 gasten → TV-schermen (desnoods meerdere)
- Mittelgroße/große Halle, viel Tageslicht oder Kameraeinblicke → LED-Wand
• Groot beeld in verduisterbare zaal, budgetvriendelijk → Projectie (beamer + doek)
TV-schermen
Beste voor
Breakouts, boardrooms, foyers, side screens, confidence-monitor voor spreker.
Pluspunten
• Zeer scherp beeld, geen moiré, stil en compact.
• Snel op te bouwen, goed te positioneren op statief/trolley.
- Gut geeignet für Kameraaufnahmen (wir vermeiden Spiegelungen, wo immer möglich).
Aufmerksamkeitspunkte
• Beperkt tot ~98" per scherm; voor grotere zalen vaak meerdere schermen nodig.
• Reflecties bij veel glas/licht—losbaar met plaatsing en lichtplan.
LED-wand
Beste voor
Grote zalen, veel omgevingslicht, impactvolle visuals, shows op camera.
Pluspunten
• Extreem helder, groot en in vrijwel elke maat te bouwen.
- Funktioniert bei Videos einwandfrei, wenn die Einstellungen (Aktualisierung/Scan/Helligkeit) korrekt sind.
• Ideaal als centraal decor/achterwand met animaties en huisstijl.
Aufmerksamkeitspunkte
- Erfordert Traversen/Bodenmontage und Stromversorgung; längerer Aufbauaufwand als bei Fernsehern.
• Kans op moiré bij close-ups—wij stemmen camera’s en wandinstellingen af.
• Budget hoger dan TV/projectie, zeker bij grotere afmetingen.
Projectie
Beste voor
Großer Bildschirm in einem Raum, der (teilweise) abgedunkelt werden kann: Keynotes, Konferenzen.
Pluspunten
- Große Bildschirmdiagonale bei vergleichsweise niedrigem Budget.
• Zachte uitstraling, prettig voor camera’s en ogen in donkere setting.
- Flexibel: Vorder- oder Rückprojektion möglich.
Aufmerksamkeitspunkte
• Lichtgevoelig: bij daglicht is extra lumen of verduistering nodig.
• Ruimte voor projector/throw-afstand en vrij zicht noodzakelijk.
Inbegrepen (basis)
• Correcte scaling en routing naar stream én zaal
• Presentatie-invoeging (PowerPoint/Keynote/video) en test
• Huisstijl-graphics (titels/lower thirds) afgestemd op scherm/LED/projection
Optioneel
• Publieksschermen (55–98") en confidence-monitor voor sprekers
• LED-wand (indoor), timer/cue, clicker en extra playback/mediaserver
• Projectiescherm (front/rear), high-lumen projector, black drape/afscherming
• Maatwerk decor/lighting en cameraposities tegen reflecties/moiré
Transparantie over kosten
De keuze hangt af van zaalafmetingen, licht, zichtlijnen, aantal kijkers en camera-inzet.
Deshalb bieten wir TV/LED/Projektion als modulares Paket an: Was Sie benötigen, ist enthalten, was Sie nicht benötigen, lassen wir weg.
Zo houd je beeldkwaliteit, budget en logistiek in balans.
Wir integrieren Titel, Bauchbinden, Namensrahmen, Intros und Countdowns in Ihr Branding.
Presentaties en video’s schakelen we naadloos in, met waar gewenst duidelijke call-to-actions en sponsorvermeldingen.
Alles oogt consistent en professioneel, volledig volgens jullie huisstijlrichtlijnen.
Optioneel voegen we een live Q&A-laag en (automatische of handmatige) ondertiteling toe, zodat kijkers actief kunnen meedoen en de stream toegankelijk blijft.
Inbegrepen (basis)
• Huisstijl-graphics (titels/naamkaders/bumpers/countdown)
• Presentatie- en video-invoeging met correcte scaling
- Einheitliche Typografie/Farben, geeignet für Stream und Publikum
Optioneel
• Live Q&A-overlay en moderatie
- Untertitel (KI-Live-Untertitel oder von Menschen bearbeitet) in praktisch allen Sprachen
• Sponsorloops, call-to-action banners en ticker
- Mehrsprachige Varianten und Vorlagenpaket für nachfolgende Ausgaben
We testen de locatie vooraf en streamen via een redundante uplink: vaste lijn waar beschikbaar, plus bonding over meerdere 4G/5G-netwerken.
Automatische failover houdt de uitzending online.
Ondersteuning voor RTMP/SRT en besloten toegangen (whitelist/SSO) is standaard.
Goed licht maakt gezichten natuurlijk, rustiger om naar te kijken en geeft je set direct de juiste sfeer.
Wir richten eine Frontbeleuchtung für die Redner ein (weich, gleichmäßig, ohne harte Schatten) und ergänzen die Hintergrund- und Dekorationsbeleuchtung in Ihren Firmenfarben.
Alles is camera-proof (flicker-vrij, hoge CRI/TLCI) en afgestemd op schermen/LED/projectie zodat je geen reflecties of kleurzweem krijgt.
Inbegrepen (basis)
• Zacht frontlicht voor sprekers (key + fill) met nette huidtinten
• Kleurtemperatuur en witbalans afgestemd op camera’s en zaal
• Stil, koel en compact: minimale footprint en geen hinder voor publiek
Optioneel
• Sfeerverlichting: uplights, wall-washes en decorspots in huisstijlkleuren
- DMX-Cues und Szenen (z. B. Einlauf, Gespräch, Fragerunde, Abspann)
• Praktische lampen op set (tafellamp, LED-strips, neonaccent) voor extra sfeer
• Batterij-uplights voor kabelvrij werken en snelle op/afbouw
• Logo-projectie (gobo), lichte haze voor subtiele lichtbundels (locatiebeleid)
• Publiekslicht voor Q&A en interactie
• Volledig lichtontwerp + prelight in de zaal met lichtplot en afstemming met video
Resultaat
Sprekers die er fris en professioneel uitzien, een set die “ademt” in jullie branding en een stream die prettig kijkt—zowel live in de zaal als thuis.
(Handig om aan te leveren: huisstijlkleuren/hex-codes, gewenste sfeerbeelden en eventuele beperkingen van de locatie.)
Schneller Auf- und Abbau, minimale Beeinträchtigung des Standorts
Unser Aufbau ist kompakt und leise, mit ordentlichem Kabelmanagement und klaren Drehpunkten für das Be- und Entladen.
We stemmen planning af met de locatie, houden looproutes vrij en laten de zaal netjes achter.
Auf diese Weise können Sie Ihr Programm nahtlos fortsetzen – ohne technische Probleme.
Spezialeffekte (völlig optional, aber wirklich unterhaltsam)
Wil je een extra “wow”-moment?
We kunnen je livestream of show kracht bijzetten met veilige, zaalvriendelijke effecten.
Altijd in overleg met de locatie, én aantoonbaar veilig is voor **personeel, publiek, sprekers, de ruimte en alle apparatuur**
Optioneel (keuzes)
• Confetti-shooters / streamers – bij voorkeur biologisch afbreekbaar; kleuren in huisstijl, inclusief nette cleanup.
• Haze / rook – subtiele nevel voor mooie lichtbundels (flicker-vrij, doseerbaar), of korte rookbursts op cue.
• Sparkular (koudvuur) – indoor geschikte “vonkenfonteinen” met gecontroleerde hoogte/duur.
• CO₂-jets / CO₂-guns – krachtige visuele bursts die op camera goed overkomen.
• Kabuki drop / reveal – doekval of productreveal op exact het juiste moment.
Voraussetzungen & Sicherheit
• Altijd in overleg met locatie/vergunningen en conform huisregels.
• Brandmeldinstallatie (rookdetectors) afstemming verplicht; waar nodig tijdelijk afschakelen in overleg met de locatie/brandwacht.
• Afstand en afscherming naar publiek, decor en techniek; vloer- en podiumbescherming waar nodig.
- Energiebedarf und Verbrauch (Strom/CO₂-Zylinder) sowie die sichere Positionierung werden im Voraus geplant.
• Schoonmaak & herstel na afloop inbegrepen bij confetti/streamers.
Camera en regie
• Effecten worden op cue getriggerd (talkback/showcaller) en getest in repetitie.
- Wir dosieren den Dunst/Rauch für schöne Bündel ohne dichte Wolke; Belüftung ist erforderlich.
• Confetti en Sparkular worden afgestemd op kijkrichting, licht en lenzen; kleuren matchen we met je huisstijl.
Resultaat
Een strak getimede climax die live indruk maakt én op de opname werkt—zonder concessies aan veiligheid, zicht of streamkwaliteit.
Livestream op locatie in Zeeland & heel Nederland
Vanuit Middelburg (Zeeland) verzorgen wij professionele livestreams met multicam, broadcast-audio en live-graphics in jouw huisstijl — voor Teams, Zoom, Webex, YouTube of een besloten platform.
Veelgestelde vragen over livestream op locatie
Wat kost een livestream op locatie?
De prijs hangt af van locatie, aantal camera’s (evt. PTZ), platform (Teams/Zoom/Webex/YouTube), remote sprekers, graphics en eventuele opties (schermen/LED, meertalige audio). We werken modulair: je betaalt alleen wat je nodig hebt. Na een korte intake ontvang je een heldere offerte.
Welke internetverbinding is nodig?
Waar mogelijk gebruiken we een vaste lijn. Daarnaast nemen we redundantie mee via bonded 4G/5G, zodat de stream stabiel blijft bij uitval of schommelingen. We testen vooraf en stemmen bitrate/protocol (RTMP/SRT) af op de locatie.
Werken jullie met Teams, Zoom, Webex en YouTube (of eigen platform)?
Ja. We integreren probleemloos met Microsoft Teams, Zoom en Cisco Webex, of zenden uit naar YouTube/LinkedIn/Vimeo of een eigen portaal. Besloten toegang (wachtwoord/whitelist/SSO) is mogelijk.
Hoe snel kunnen jullie schakelen in Zeeland en daarbuiten?
We opereren vanuit Zeeland (regio Middelburg) en rijden door heel Nederland. Planning gaat in overleg; we stemmen crew en materiaal af op je datum en programma. Spoedklussen zijn vaak mogelijk mits de locatie en content tijdig aanleveren.
Wat als kijkers thuis inlog- of kijkproblemen hebben?
We vragen één vaste contactpersoon of helpdeskchat aan jullie kant voor kijkersvragen (inlog/toegang/audio). Ondertussen bewaken wij de streamkwaliteit en sturen we bij waar nodig; zo blijft de uitzending technisch ongestoord doorgaan.
Onze locatie heeft weinig of geen techniek. Kan het dan wel?
Ja. We komen met een compacte regieset in flightcases (video, audio, graphics) en bouwen snel op zonder overlast. Ook als er geen vaste streamingfaciliteiten zijn, leveren we broadcastkwaliteit vanuit vrijwel elke zaal.
Kunnen remote sprekers aansluiten?
Zeker. Gasten kunnen inbellen via Teams/Zoom/Webex of SRT (low-latency). We plaatsen hen netjes in beeld met naamkaders, en checken audio/video vooraf voor een strakke ervaring.
Krijgen we een opname en terugkijklink?
Ja. Standaard leveren we een opnamebestand en (indien gewenst) een terugkijklink. We spreken vooraf af of dit openbaar, verborgen of besloten is en hoe lang de content beschikbaar blijft.
Hoe zit het met privacy en AVG?
We kunnen besloten streams leveren met wachtwoord, whitelist of SSO, en we hanteren afgesproken bewaartermijnen. We delen alleen de noodzakelijke gegevens en gaan AVG-bewust om met data en logins.
Bieden jullie ondertiteling en meertalige audio?
Ja, optioneel. We kunnen (AI) live-captions of human-edited ondertiteling toevoegen, en een tweede audiokanaal voor een tolk of voice-over. Handig voor interne communicatie of internationale doelgroepen.
TV, LED of projectie – wat adviseren jullie?
Kleine/heldere ruimtes: vaak TV-schermen. Grote zalen of veel daglicht: LED-wand. Groot beeld met (deels) verduistering: projectie. We stemmen resoluties, licht en camera’s hierop af.
