Livestream op locatie die wél indruk maakt


 Hybride werken is gebleven. Laat je evenement, panel of bedrijfsmeeting moeiteloos volgen vanaf thuis – zonder saaie webcam of een simpele camera. Riddersma Events levert high-tech livestreams met broadcastkwaliteit, custom software en een team dat je van eerste idee tot evaluatie begeleidt.


Plan een gratis intake • Vraag een offerte aan

Waarom livestream na COVID belangrijker is dan ooit


Hybride werken is blijvend, net als de verwachting dat je belangrijke momenten óók online toegankelijk maakt. Een professionele livestream is daarom geen nice-to-have meer, maar een direct meetbare versterker van bereik, betrokkenheid en continuïteit

Wat levert het op?


• Meer bereik: collega’s, stakeholders en pers haken aan zonder reistijd of zaalcapaciteit.
• Hogere betrokkenheid: Q&A, polls en chat geven realtime feedback die je in de zaal nooit compleet ziet.
• Continuïteit en minder risico: ook bij ziekte, file of uitval van een spreker gaat het programma door (remote inbellen).
• Meetbaar resultaat: kijkduur, piekmomenten en interactiestatistieken sturen je volgende editie.
• Content-hergebruik: de opname levert snippets voor social, onboarding of interne kennisbank.
• Toegankelijkheid & compliance: ondertiteling, besloten toegang en AVG-vriendelijke retentie zijn eenvoudig te regelen.
• Kostenreductie & duurzaamheid: minder reis- en locatiestress, lagere CO₂-footprint.


 Waarom Riddersma Events


• High-tech eventtechniek met bewezen track record

• Custom, zelfgemaakte software voor regie, overlays, interactie en integraties
• Volledige voorbereiding: draaiboek, technische locatie-scan en repetities
• Multicam video met PTZ-optie, broadcast audio en graphics in jouw huisstijl
• Veilige streams met login/whitelist of publiek via YouTube, LinkedIn, Webinargeek en andere platformen
• Ervaren team op locatie in Zeeland en door heel Nederland


Werkt met jouw platform


• Microsoft Teams (professionele meeting of webinar)
• Zoom (Meeting of Zoom Webinars)
• Cisco Webex
• YouTube (openbaar, verborgen of uitgelijst)

• Twitch (openbaar, verborgen of uitgelijst)
• LinkedIn Live, Vimeo, eigen player of besloten portaal

• Instagram, Facebook en andere social-media platforms
• Meerdere kanalen tegelijk (simulcast) is mogelijk


Dit leveren we standaard


• Multicam-regie (inclusief PTZ-camera’s indien gewenst)
• Broadcast-audio met microfoons op maat
• Huisstijl-graphics: lower thirds, logo’s, titels en bumpers
• Presentatie-invoeging (PowerPoint/Keynote)

 • Videoplayback van elk format
• Remote sprekers inbellen (Teams/Zoom/Webex/SRT low-latency)
• Live Q&A, polls en moderatie

 • Uitzenden van een of meerdere gewenste platforms
• Opname en terugkijklink binnen jouw voorkeuren
• Redundante uplink (bonded 4G/5G + vaste lijn waar beschikbaar)


Typische toepassingen


• Corporate townhalls en bedrijfsmeetings

• Evenementenlocatie zonder (voldoende) in-house techniek

 • (Raads)vergaderingen, aandeelhouders- en persmomenten
• Panels, congressen, symposia en webinars
• Productlanceringen en interne trainingsdagen
• Hybride evenementen met publiek op locatie én online


Geen in-house techniek? Wij brengen alles mee.


Veel locaties hebben geen vaste regie, beperkte audio of helemaal geen streamingfaciliteiten.
Geen probleem. Riddersma Events komt met een complete, stille en compacte set-up waarmee we jouw zaal in korte tijd ombouwen tot een professionele studio:


• Volledige regie op wielen (video, audio, graphics)
 • Meerdere camera’s (incl. PTZ) zonder grote cameraploeg
 • Professioneel geluid: microfoons, mix en monitoring
• Graphics in jullie huisstijl: titels, namen, bumpers, countdown
• Veilige uplink met redundantie (bonded 4G/5G + vaste lijn waar mogelijk)
• Snelle op- en afbouw, minimale overlast voor locatie en gasten


Resultaat: broadcastkwaliteit vanuit elke zaal, ook als er weinig of geen techniek aanwezig is.

Onze aanpak

  • Volledige regie in flightcases (video, audio, graphics)

    We komen met een compacte, stille regieset in flightcases: video-switching, audio-mix, graphics/overlays, playback en monitoring netjes georganiseerd.


    Daardoor bouwen we snel op, blijven we flexibel in de zaal en leveren we broadcastkwaliteit zonder een vaste regietruck. 


    Jij hebt één aanspreekpunt en een strak aangestuurde show.

  • Meerdere camera’s (incl. PTZ) zonder grote cameraploeg

    Met PTZ-camera’s en presets maken we dynamische shots (wide, close-ups, panel, slides) zonder een groot team in de zaal. 


    Waar nodig combineren we met een vaste of mobiele camera's voor extra variatie.


    Resultaat: televisie-achtige regie met minimale footprint en lagere kosten.

  • Professioneel geluid: microfoons, mix en monitoring

    Goed beeld valt of staat met perfect geluid. 

    We leveren lavaliers, headsets of handhelds, een stille mix-opstelling en strakke monitoring op zaal én stream.


    Ruisonderdrukking, talkback en publieksmicrofoons zijn geregeld. 


    Waar zaalversterking nodig is, plaatsen we compacte speakers (front/side/delay) zonder je zaal te domineren. 

    Zo blijft elk woord verstaanbaar—zowel in de zaal als thuis.


    Inbegrepen (basis)

    • Microfoons op maat (lav/headset/handheld)

    • Broadcast-mix en monitoring voor de stream

    • Talkback & publieksmicrofoon (Q&A)


    Optioneel

    • Zaalversterking (speakers + processing)

    • Meertalige/duo-mix, audiorecording per kanaal

    • Tolk-/IR-oplossingen en audio-splits (Pressbox) voor pers

  • Schermen & presentatieweergave (TV, LED of projectie)

    We kiezen samen de beste weergave voor jouw ruimte, lichtsituatie en camera’s. 


    In het kort: TV is snel en scherp tot ~98"; LED is fel en schaalbaar voor grote zalen en veel omgevingslicht; projectie is betaalbaar voor groot beeld in een (deels) verduisterbare zaal. 

    We verzorgen resoluties, routing en huisstijl-graphics, en stemmen licht/camera’s af op het gekozen systeem.


    Snelkeuze (regel van duim)

    • Kleine zaal / breakout / tot ±80–100 gasten → TV-schermen (desnoods meerdere)

    • Middelgrote/grote zaal, veel daglicht of op camera → LED-wand

    • Groot beeld in verduisterbare zaal, budgetvriendelijk → Projectie (beamer + doek)



    TV-schermen


    Beste voor

    Breakouts, boardrooms, foyers, side screens, confidence-monitor voor spreker.


    Pluspunten

    • Zeer scherp beeld, geen moiré, stil en compact.

    • Snel op te bouwen, goed te positioneren op statief/trolley.

    • Prettig voor camera-opnames (we vermijden reflecties waar mogelijk).


    Aandachtspunten

    • Beperkt tot ~98" per scherm; voor grotere zalen vaak meerdere schermen nodig.

    • Reflecties bij veel glas/licht—losbaar met plaatsing en lichtplan.




    LED-wand


    Beste voor

    Grote zalen, veel omgevingslicht, impactvolle visuals, shows op camera.


    Pluspunten

    • Extreem helder, groot en in vrijwel elke maat te bouwen.

    • Doet het goed op video bij juiste afstelling (refresh/scan/brightness).

    • Ideaal als centraal decor/achterwand met animaties en huisstijl.


    Aandachtspunten

    • Vereist rigging/grondstack en stroom; meer opbouwtijd dan TV.

    • Kans op moiré bij close-ups—wij stemmen camera’s en wandinstellingen af.

    • Budget hoger dan TV/projectie, zeker bij grotere afmetingen.




    Projectie


    Beste voor

    Groot beeld in een zaal die (deels) verduisterd kan worden: keynotes, congressen.


    Pluspunten

    • Groot beelddiagonaal voor relatief laag budget.

    • Zachte uitstraling, prettig voor camera’s en ogen in donkere setting.

    • Flexibel: front- of rear-projection mogelijk.


    Aandachtspunten

    • Lichtgevoelig: bij daglicht is extra lumen of verduistering nodig.

    • Ruimte voor projector/throw-afstand en vrij zicht noodzakelijk.




    Inbegrepen (basis)

    • Correcte scaling en routing naar stream én zaal

    • Presentatie-invoeging (PowerPoint/Keynote/video) en test

    • Huisstijl-graphics (titels/lower thirds) afgestemd op scherm/LED/projection


    Optioneel

    • Publieksschermen (55–98") en confidence-monitor voor sprekers

    • LED-wand (indoor), timer/cue, clicker en extra playback/mediaserver

    • Projectiescherm (front/rear), high-lumen projector, black drape/afscherming

    • Maatwerk decor/lighting en cameraposities tegen reflecties/moiré



    Transparantie over kosten

    De keuze hangt af van zaalafmetingen, licht, zichtlijnen, aantal kijkers en camera-inzet. 

    Daarom offreren we TV/LED/projectie als modulair pakket: wat je nodig hebt zit erin, wat niet nodig is laten we weg. 


    Zo houd je beeldkwaliteit, budget en logistiek in balans.

  • Graphics in jullie huisstijl: titels, bumpers, countdown

    We bouwen titels, lower thirds, naamkaders, bumpers en countdowns in jullie branding.


    Presentaties en video’s schakelen we naadloos in, met waar gewenst duidelijke call-to-actions en sponsorvermeldingen. 


    Alles oogt consistent en professioneel, volledig volgens jullie huisstijlrichtlijnen. 


    Optioneel voegen we een live Q&A-laag en (automatische of handmatige) ondertiteling toe, zodat kijkers actief kunnen meedoen en de stream toegankelijk blijft.


    Inbegrepen (basis)

    • Huisstijl-graphics (titels/naamkaders/bumpers/countdown)

    • Presentatie- en video-invoeging met correcte scaling

    • Consistente typografie/kleuren, veilig voor stream én zaal


    Optioneel

    • Live Q&A-overlay en moderatie

    • Ondertiteling (AI live captions of human-edited), In vrijwel alle talen

    • Sponsorloops, call-to-action banners en ticker

    • Meertalige varianten en template-pakket voor vervolgedities

  • Veilige uplink met redundantie (4G/5G + vaste lijn )

    We testen de locatie vooraf en streamen via een redundante uplink: vaste lijn waar beschikbaar, plus bonding over meerdere 4G/5G-netwerken. 


    Automatische failover houdt de uitzending online. 


    Ondersteuning voor RTMP/SRT en besloten toegangen (whitelist/SSO) is standaard.

  • Verlichting (front & sfeer)

    Goed licht maakt gezichten natuurlijk, rustiger om naar te kijken en geeft je set direct de juiste sfeer. 

    We richten frontlicht in voor sprekers (zacht, egaal, zonder harde schaduwen) en voegen sfeerlicht toe op achtergrond en decor in jullie huisstijlkleuren. 


    Alles is camera-proof (flicker-vrij, hoge CRI/TLCI) en afgestemd op schermen/LED/projectie zodat je geen reflecties of kleurzweem krijgt.


    Inbegrepen (basis)

    • Zacht frontlicht voor sprekers (key + fill) met nette huidtinten

    • Kleurtemperatuur en witbalans afgestemd op camera’s en zaal

    • Stil, koel en compact: minimale footprint en geen hinder voor publiek


    Optioneel

    • Sfeerverlichting: uplights, wall-washes en decorspots in huisstijlkleuren

    • DMX-cues en scènes (bijv. inloop, talk, Q&A, outro)

    • Praktische lampen op set (tafellamp, LED-strips, neonaccent) voor extra sfeer

    • Batterij-uplights voor kabelvrij werken en snelle op/afbouw

    • Logo-projectie (gobo), lichte haze voor subtiele lichtbundels (locatiebeleid)

    • Publiekslicht voor Q&A en interactie

    • Volledig lichtontwerp + prelight in de zaal met lichtplot en afstemming met video


    Resultaat

    Sprekers die er fris en professioneel uitzien, een set die “ademt” in jullie branding en een stream die prettig kijkt—zowel live in de zaal als thuis.


    (Handig om aan te leveren: huisstijlkleuren/hex-codes, gewenste sfeerbeelden en eventuele beperkingen van de locatie.)

  • Snelle op- en afbouw, minimale overlast voor locatie

    Onze set-up is compact en stil, met strak kabelmanagement en duidelijke draaipunten voor load-in/out. 


    We stemmen planning af met de locatie, houden looproutes vrij en laten de zaal netjes achter. 

    Zo kun je probleemloos door met je programma — zonder technische rompslomp.

  • Special effects (volledig optioneel maar wel heel leuk)

    Wil je een extra “wow”-moment? 

    We kunnen je livestream of show kracht bijzetten met veilige, zaalvriendelijke effecten. 


    Altijd in overleg met de locatie, én aantoonbaar veilig is voor **personeel, publiek, sprekers, de ruimte en alle apparatuur**



    Optioneel (keuzes)

    • Confetti-shooters / streamers – bij voorkeur biologisch afbreekbaar; kleuren in huisstijl, inclusief nette cleanup.

    • Haze / rook – subtiele nevel voor mooie lichtbundels (flicker-vrij, doseerbaar), of korte rookbursts op cue.

    • Sparkular (koudvuur) – indoor geschikte “vonkenfonteinen” met gecontroleerde hoogte/duur.

    • CO₂-jets / CO₂-guns – krachtige visuele bursts die op camera goed overkomen.

    • Kabuki drop / reveal – doekval of productreveal op exact het juiste moment.


    Randvoorwaarden & veiligheid

    • Altijd in overleg met locatie/vergunningen en conform huisregels.

    • Brandmeldinstallatie (rookdetectors) afstemming verplicht; waar nodig tijdelijk afschakelen in overleg met de locatie/brandwacht.

    • Afstand en afscherming naar publiek, decor en techniek; vloer- en podiumbescherming waar nodig.

    • Vermogen & verbruik (stroom/CO₂-cilinders) en veilige positionering worden vooraf gepland.

    • Schoonmaak & herstel na afloop inbegrepen bij confetti/streamers.


    Camera en regie

    • Effecten worden op cue getriggerd (talkback/showcaller) en getest in repetitie.

    • Haze/rook doseren we voor mooie bundels zonder dichte wolk; ventilatie op orde.

    • Confetti en Sparkular worden afgestemd op kijkrichting, licht en lenzen; kleuren matchen we met je huisstijl.


    Resultaat

    Een strak getimede climax die live indruk maakt én op de opname werkt—zonder concessies aan veiligheid, zicht of streamkwaliteit.

Ons stappenplan tot een succesvolle uitzending

In een korte (online) intake brengen we je doel, doelgroep en boodschap scherp in kaart. 

We kijken naar het type uitzending (townhall, panel, webinar, talkshow), gewenste platforms (Teams, Zoom, Webex, YouTube/LinkedIn) en succescriteria (bereik, interactie, leads).


Wat we doen: 

Formatvoorstel, grove planning en technische haalbaarheid.


Wat we van jullie nodig hebben: 

Globale agenda, sprekerslijst, eventuele huisstijlgids.


Output: 

Een helder plan met doelstellingen, kpi’s en een indicatieve begroting/roadmap.

We beoordelen de locatie op licht, geluid, stroom, bekabeling en (nood)internet.

Ook checken we akoestiek, podiumopstelling, publieksstroom en camera-posities.


Wat we doen:

Metingen en foto’s, plan voor stroom & bekabeling, internet-fallback (bonded 4G/5G).


Wat we van jullie nodig hebben:

Toegang tot de zaal, contactpersoon van de locatie.


Output: 

Een korte site-rapportage met aanbevelingen en eventuele aanpassingen (bijv. extra belichting of demping).

We bouwen een stille, compacte regieset op die past bij de locatie en het programma. Denk aan regie, camera’s (optioneel PTZ), audio, belichting, graphics en netwerk met redundantie. Kabelmanagement is strak en veilig, zonder overlast.


Wat we doen:

Load-in, rigging, stroomverdeling, camera-posities, lijncheck, latency- en uplinktests (bonded 4G/5G + vaste lijn waar mogelijk), preflight van graphics en presentaties.


Wat we van jullie nodig hebben:

Duidelijke tijdvakken voor opbouw, toegang tot laad/losplaats en zaal.


Output:

Een volledig ingerichte set, getest en klaar voor repetitie.

We lopen het programma end-to-end door: cues, camera-shots, audio-levels, inbellers (Teams/Zoom/Webex/SRT), interactie (Q&A/polls) en back-up scenario’s. 

We coachen host/moderator kort op timing en interactie.


Wat we doen:

Line-check, talkback, content-check, graphics-check, failover-tests en gerichte repetities met sprekers. 

We oefenen de uitdagende onderdelen in de planning, zodat alle betrokken sprekers en techniekteams precies weten wat wanneer gebeurt.


Wat we van jullie nodig hebben: Aanwezigheid van key-sprekers/host, definitieve content.


Output:

Een ‘go/no-go’ checklist en laatste tweaks zodat iedereen relaxed live gaat.

Tijdens de uitzending verzorgen we strakke regie: schakelen tussen sprekers, presentaties en video’s, broadcast-audio, live-graphics in huisstijl en actieve kwaliteits-monitoring.

Q&A en chat worden gemodereerd, streamrouting en opnames lopen redundant.


Wat we doen:

Regie, audio-mix, live-graphics, interactie, stream-monitoring en back-up opnames.


Wat we van jullie nodig hebben:

Een vaste contactpersoon voor last-minute wijzigingen, toegang/keys voor besloten streams, én een showcaller of duidelijke ‘go’-cue (via talkback/telefoon/chat) om te starten; daarnaast graag een chat- of helpdeskcontact voor kijkers thuis (bijv. inlog- of toegangsvragen), zodat eventuele gebruikersissues direct worden opgepakt en de uitzending technisch ongestoord kan doorgaan.


Output:

Een professionele live-ervaring voor zowel zaalpubliek als kijkers thuis.

Na afloop schakelen we gecontroleerd af: opnames veiliggesteld, assets gelabeld en materiaal stil afgebouwd zonder de locatie te belasten. 

We leveren terugkijkbestanden en (waar beschikbaar) statistieken zoals kijkduur en piekmomenten.


Wat we doen: 

Export & back-up van opnames, overdracht van bestanden/links, korte debrief met highlights en verbeterpunten, nette afbouw en oplevering van de zaal.


Wat we van jullie nodig hebben:

Publicatie/archiveringsvoorkeuren en retention-wensen (AVG).


Output: 

Terugkijkbestanden, samenvatting van resultaten en een concreet advies voor je volgende editie.

Neem

Bel direct met een technicus

Livestream op locatie in Zeeland & heel Nederland

Vanuit Middelburg (Zeeland) verzorgen wij professionele livestreams met multicam, broadcast-audio en live-graphics in jouw huisstijl — voor Teams, Zoom, Webex, YouTube of een besloten platform.

Veelgestelde vragen over livestream op locatie

Wat kost een livestream op locatie?

De prijs hangt af van locatie, aantal camera’s (evt. PTZ), platform (Teams/Zoom/Webex/YouTube), remote sprekers, graphics en eventuele opties (schermen/LED, meertalige audio). We werken modulair: je betaalt alleen wat je nodig hebt. Na een korte intake ontvang je een heldere offerte.

Welke internetverbinding is nodig?

Waar mogelijk gebruiken we een vaste lijn. Daarnaast nemen we redundantie mee via bonded 4G/5G, zodat de stream stabiel blijft bij uitval of schommelingen. We testen vooraf en stemmen bitrate/protocol (RTMP/SRT) af op de locatie.

Werken jullie met Teams, Zoom, Webex en YouTube (of eigen platform)?

Ja. We integreren probleemloos met Microsoft Teams, Zoom en Cisco Webex, of zenden uit naar YouTube/LinkedIn/Vimeo of een eigen portaal. Besloten toegang (wachtwoord/whitelist/SSO) is mogelijk.

Hoe snel kunnen jullie schakelen in Zeeland en daarbuiten?

We opereren vanuit Zeeland (regio Middelburg) en rijden door heel Nederland. Planning gaat in overleg; we stemmen crew en materiaal af op je datum en programma. Spoedklussen zijn vaak mogelijk mits de locatie en content tijdig aanleveren.

Wat als kijkers thuis inlog- of kijkproblemen hebben?

We vragen één vaste contactpersoon of helpdeskchat aan jullie kant voor kijkersvragen (inlog/toegang/audio). Ondertussen bewaken wij de streamkwaliteit en sturen we bij waar nodig; zo blijft de uitzending technisch ongestoord doorgaan.

Onze locatie heeft weinig of geen techniek. Kan het dan wel?

Ja. We komen met een compacte regieset in flightcases (video, audio, graphics) en bouwen snel op zonder overlast. Ook als er geen vaste streamingfaciliteiten zijn, leveren we broadcastkwaliteit vanuit vrijwel elke zaal.

Kunnen remote sprekers aansluiten?

Zeker. Gasten kunnen inbellen via Teams/Zoom/Webex of SRT (low-latency). We plaatsen hen netjes in beeld met naamkaders, en checken audio/video vooraf voor een strakke ervaring.

Krijgen we een opname en terugkijklink?

Ja. Standaard leveren we een opnamebestand en (indien gewenst) een terugkijklink. We spreken vooraf af of dit openbaar, verborgen of besloten is en hoe lang de content beschikbaar blijft.

Hoe zit het met privacy en AVG?

We kunnen besloten streams leveren met wachtwoord, whitelist of SSO, en we hanteren afgesproken bewaartermijnen. We delen alleen de noodzakelijke gegevens en gaan AVG-bewust om met data en logins.

Bieden jullie ondertiteling en meertalige audio?

Ja, optioneel. We kunnen (AI) live-captions of human-edited ondertiteling toevoegen, en een tweede audiokanaal voor een tolk of voice-over. Handig voor interne communicatie of internationale doelgroepen.

TV, LED of projectie – wat adviseren jullie?

Kleine/heldere ruimtes: vaak TV-schermen. Grote zalen of veel daglicht: LED-wand. Groot beeld met (deels) verduistering: projectie. We stemmen resoluties, licht en camera’s hierop af.